Политика конфиденциальности

1.1. Настоящее Положение о персональных данных (далее - Положение) определяет порядок сбора, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников, студентов, обучающихся и других физических лиц (далее - физические лица, субъекты персональных данных) в ГБПОУ ИО «Ангарский автотранспортный техникум» (далее - Техникум) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение разработано на основании: - Конституции Российской Федерации; - Трудового кодекса Российской Федерации; - Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; - Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; - Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; - Устава ГБПОУ ААТТ; - другими определяющими случаи и особенности обработки персональных данных нормативно-правовыми актами.

1.3. Настоящее Положение регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, включающие в себя производимые Техникумом действия по получению, хранению, комбинированию, передаче персональных данных физических лиц или иному их использованию, с целью защиты персональных данных субъектов от несанкционированного доступа, а также неправомерного их использования и утраты.

1.4. Основные понятия, используемые в настоящем Положении: - персональные данные физического лица - информация, необходимая Техникуму в связи с трудовыми, гражданско-правовыми и иными отношениями и касающаяся конкретного физического лица: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, позволяющая идентифицировать его личность; - обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных физического лица; - распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом; - использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц; - конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания. - персональные данные - любая информация, относящаяся к определённому или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация. - общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

1.5. Все персональные сведения о физическом лице Техникум может получить только от него самого. В случаях, когда Техникум может получить необходимые персональные данные физического лица только у третьего лица, Техникум должен уведомить субъекта персональных данных об этом и получить от него письменное согласие. Техникум может направлять запросы об обучающихся, в т.ч. состоящих на различных видах учета, в другие образовательные организации, территориальные комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, территориальные управления МВД России по Иркутской области в случае возникновения необходимости в таком запросе. Техникум обязан сообщить субъекту персональных данных о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение.

1.6. Персональные данные физического лица являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы Техникумом, или любым иным лицом в личных целях. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.

1.7. Сотрудники Техникума, в обязанность которых входит обработка персональных данных физических лиц, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

1.8. Сотрудники Техникума, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о физических лицах, получающие и использующие её, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

1.9. Настоящее Положение утверждается и вводится в действие приказом директора Техникума и является обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным субъектов персональных данных.

2.1. При определении объема и содержания персональных данных субъекта персональных данных Техникум руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», иными федеральными законами и настоящим Положением.

2.2. К персональным данным работника, получаемым техникумом и подлежащим хранению в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах работников: - паспортные данные работника; - ИНН; - СНИЛС; - копия документа воинского учёта (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); - копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки); - анкетные и биографические данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе адрес места жительства, телефон, сведения о семейном положении работника, место работы или учебы членов семьи и родственников, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев); - документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения; - документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая справки об инвалидности, о наличии хронических заболеваний); - документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности и т.п.); - иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены работником при заключении трудового договора или в период его действия (включая медицинские заключения, предъявляемые работником при прохождении обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров); - трудовой договор; - копии приказов о приёме, переводах, увольнении, премировании, поощрениях и взысканиях; - личная карточка по форме Т-2; - заявления, объяснительные и служебные записки работника; - документы о прохождении работником аттестации, повышения квалификации; - иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в личном деле работника необходимо для документального оформления трудовых правоотношений с работником (включая справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования).

2.3. К персональным данным студентов, слушателей и абитуриентов (далее - обучающиеся), получаемым Техникумом и подлежащим хранению в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах: - документы, удостоверяющие личность обучающегося (паспорт или свидетельство о рождении); - документы о месте проживания; - документы о составе семьи; - паспортные данные родителей (законных представителей) обучающегося; - документ об образовании (об образовании и о квалификации) - другие документы о получении образования (академическая справка, справка с предыдущего места учебы и т.п.); - документы воинского учёта (лиц, подлежащих призыву на военную службу); - анкетные и биографические данные, заполненные обучающимся при поступлении в Техникум или в процессе обучения (в том числе адрес места жительства, телефон, сведения о семейном положении, место работы или учебы членов семьи и родственников, место работы или учебы членов семьи и родственников, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев); - полис медицинского страхования; - СНИЛС; - ИНН; - документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических заболеваний, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для обучения в образовательном учреждении конкретного вида и типа, о возможности изучения предметов, представляющих повышенную опасность для здоровья и т.п.); - документы, подтверждающие права на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (ребенок-сирота, многодетная семья, малообеспеченная семья, семья участника СВО и т.п.); - иные документы, содержащие персональные данные (в том числе сведения, необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством РФ).

2.4. К персональным данным иных физических лиц, получаемым Техникумом и подлежащим хранению в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения: - документы, удостоверяющие личность (паспорт); - иные документы, содержащие персональные данные.

3.1. Техникум определяет объем, содержание обрабатываемых персональных данных работников, обучающихся и иных физических лиц, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и иными федеральными законами.

3.2. Обработка персональных данных работников осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, а также обеспечения личной безопасности работников, сохранности имущества, контроля количества и качества выполняемой работы. Обработка персональных данных обучающегося может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия обучающимся в обучении, трудоустройстве; обеспечения их личной безопасности; контроля качества обучения и обеспечения сохранности имущества. Обработка персональных данных иных физических лиц может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов; обеспечения их личной безопасности; контроля обеспечения сохранности имущества.

3.3. Все персональные данные работника предоставляются работником, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то Техникум обязан заранее уведомить об этом работника и получить его письменное согласие. Техникум должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.4. Все персональные данные несовершеннолетнего обучающегося в возрасте до 14 лет предоставляются его родителями (законными представителями). Если персональные данные обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то родители (законные представители) обучающегося должны быть уведомлены об этом заранее. От них должно быть получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Родители (законные представители) обучающегося должны быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение. Персональные данные несовершеннолетнего обучающегося в возрасте старше 14 лет предоставляются самим обучающимся с письменного согласия своего законного представителя - родителя, усыновителя или попечителя. Если персональные данные обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то обучающийся, должен быть уведомлен об этом заранее. От него и его родителей (законных представителей) должно быть получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Обучающийся и его родители (законные представители) должны быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

3.5. Техникум не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни без письменного согласия субъекта персональных данных. Техникум не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Техникум вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение, использование информации о политических, религиозных, других убеждениях и частной жизни, а также информации, нарушающей тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений: - работника, иных физических лиц только с его письменного согласия или на основании судебного решения. - обучающегося только с его письменного согласия (согласия родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося) или на основании судебного решения.

3.6. Техникум не вправе предоставлять персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях, без письменного согласия субъекта.

4.1. Персональные данные субъекта персональных данных хранятся на бумажных и электронных носителях, в специально предназначенных для этого помещениях в специальном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа. Персональные данные субъекта персональных данных могут также храниться в электронном виде на локальной компьютерной сети. Доступ к базам данных, содержащим информацию о персональных данных субъекта персональных данных, обеспечивается системой паролей.

4.2. В процессе хранения персональных данных субъектов персональных данных должны обеспечиваться: - требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения конфиденциальных сведений; - сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением; - контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений. По истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению.

4.3. Нижеперечисленные должностные лица для исполнения возложенных на них должностных обязанностей имеют доступ к персональным данным субъекта персональных данных в Техникуме: - директор техникума; - заместители директора; - заведующие отделений; - секретарь учебной части (лаборант); - секретарь отделения ПОиДПО (к персональным данным слушателей и абитуриентов); - кураторы учебных групп (к персональным данным студентов закрепленной учебной группы); - специалист отдела кадров; - бухгалтер по начислению заработной платы, бухгалтер материальной группы; - комендант общежития (к персональным данным проживающих в общежитии); - руководители подразделений (к персональным данным своих подчинённых); - педагог-библиотекарь; - иные работники, определяемые приказами и распоряжениями директора Техникума в пределах своей компетенции или уполномоченные действующим законодательством.

4.4. Лица, имеющие доступ к персональным данным, обязаны использовать персональные данные субъектов персональных данных лишь в целях, для которых они были предоставлены.

4.5. Ответственным за организацию и осуществление хранения персональных данных субъектов персональных данных являются: - специалист по кадрам - за организацию и осуществление хранения персональных данных работников; - секретарь учебной части - за организацию и осуществление хранения персональных данных студентов; - секретарь отделения ПОиДПО - за организацию и осуществление хранения персональных данных абитуриентов и слушателей; - главный бухгалтер - за организацию и осуществление хранения персональных данных работников, обучающихся и иных физических лиц, обрабатываемых бухгалтерией;

4.6. Персональные данные работника отражаются в личной карточке работника (форма Т-2), которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу. Личные карточки работников хранятся в специально оборудованных несгораемых шкафах в алфавитном порядке.

4.7. Персональные данные студентов отражаются в его личном деле, которое заполняется после издания приказа о его зачисления в Техникум. Личные дела обучающихся в алфавитном порядке формируются в папках учебных групп, которые хранятся в специально оборудованных несгораемых шкафах.

4.8. Должностное лицо, получающее доступ к персональным данным, должно обеспечивать конфиденциальность таких данных, за исключением случаев, когда обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется: - в случае обезличивания персональных данных; - в отношении общедоступных персональных данных.

4.9. Работа с персональными данными организовывается в строгом соответствии с требованиями к обработке и хранению информации ограниченного доступа.

4.10. При передаче персональных данных работников и обучающихся Техникума, а также иных физических лиц другим юридическим и физическим лицам Техникум должен соблюдать следующие требования: 4.11. Персональные данные субъекта персональных данных не могут быть сообщены третьей стороне без письменного согласия субъектов персональных данных, родителей (законных представителей) несовершеннолетнего (малолетнего) обучающегося, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (обучающегося), а также в случаях, установленных федеральным законом.

4.12. Лица, получающие персональные данные субъекта персональных данных должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Техникум должен требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными субъектов в порядке, установленном федеральными законами.

4.13. Государственные и негосударственные функциональные структуры (налоговые инспекции, правоохранительные органы, органы статистики, страховые агентства, военкоматы, органы социального страхования, пенсионные фонды, подразделения муниципальных органов управления и др.) а также контрольно-надзорные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

4.14. Передача персональных данных субъекта персональных данных его представителям может быть осуществлена в установленном действующим законодательством порядке только в том объеме, который необходим для выполнения указанными представителями их функций.

Техникум обязан:

5.1. За свой счет обеспечить защиту персональных данных субъекта персональных данных от неправомерного их использования или утраты, в порядке, установленном законодательством РФ.

5.2. Ознакомить субъект персональных данных и его представителей с настоящим Положением и их правами в области защиты персональных данных.

5.3. Осуществлять передачу персональных данных субъекта персональных данных только в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.

5.4. Предоставлять персональные данные субъекта персональных данных только уполномоченным лицам, и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей, в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.

5.5. Обеспечить субъекту персональных данных свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

5.6. По требованию субъекта персональных данных предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.

5.7. Лица, имеющие доступ к персональным данным субъекта, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. В связи с режимом конфиденциальности информации персонального характера должны предусматриваться соответствующие меры безопасности для защиты данных от случайного или несанкционированного уничтожения, от случайной утраты, от несанкционированного доступа к ним, изменения или распространения.

5.8. При подготовке материалов для размещения в информационнотелекоммуникационных сетях, на сайте техникума и иных информационных системах администрация техникума и разработчики сайта обязаны обеспечивать исполнение требований ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и других нормативных документов.

5.9. Разработчики сайта обязаны собирать письменные согласия от участников мероприятий, наделяющие разработчиков правом публикации персональных данных студентов и работников техникума на сайте Техникума. Разработчики вправе размещать в Интернет только ту информацию, на публикацию которой имеется письменное согласие.

5.10. Сведения о субъекте персональных данных могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных.

6.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у Техникума, субъекты персональных данных (родители (законные представители) несовершеннолетнего обучающегося), имеют право: - Получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке. - Свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении субъекта персональных данных (для малолетнего несовершеннолетнего - его родителей, законных представителей) - к соответствующему должностному лицу, ответственному за организацию и осуществление хранения персональных данных субъектов или к директору Техникума. - Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований действующего законодательства. Указанное требование должно быть оформлено письменным заявлением субъекта на имя директора Техникума. Требовать об извещении Техникумом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта персональных данных обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях. - Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия Техникума при обработке и защите его персональных данных.

7.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники обязаны: - При приеме на работу в Техникум представлять уполномоченным работникам Техникума достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации. - В случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, сообщать об этом в течение 5 рабочих дней с даты их изменений. - В случае изменения персональных данных работника о состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом незамедлительно в день их изменения.

7.2. В целях обеспечения достоверности персональных данных обучающиеся (родители, законные представители несовершеннолетних обучающихся) обязаны: - При поступлении в Техникум представлять уполномоченным работникам Техникума достоверные сведения о себе (своих несовершеннолетних детях). - В случае изменения сведений, составляющих персональные данные несовершеннолетнего обучающегося старше 14 лет, он обязан в течение 10 дней сообщить об этом уполномоченному работнику Техникума.

7.3. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные обучающегося, родители (законные представители) несовершеннолетнего обучающегося в возрасте до 14 лет обязаны в течение месяца сообщить об этом уполномоченному работнику Техникума.

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к: - дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами; - гражданско-правовой ответственности по основаниям и в порядке, предусмотренных гражданским законодательством; - административной ответственности (в соответствии с нормами КоАП РФ); - уголовной ответственности (в соответствии с нормами УК РФ).

8.2. За нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования, распространения и защиты) персональных данных должностное лицо несёт административную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

8.3. За нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее за собой материальный ущерб работодателю, работник несёт материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.

8.4. Работник, предоставивший работодателю подложные документы или заведомо ложные сведения о себе, несет дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения. Техникум освобождается от ответственности в случае непредставления или несвоевременного представления субъектом персональных данных достоверных сведений о себе или их изменениях.

8.5. Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению в порядке, установленном действующим законодательством.

8.6. Техникум вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных лишь обработку следующих персональных данных: - относящихся к субъектам персональных данных, которых связывают с оператором трудовые отношения (работникам); - полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных; - являющихся общедоступными персональными данными; - включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных; - необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию Техникума или в иных аналогичных целях; - включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус федеральных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка (включая базы данных, формируемые в связи с демонстрационным экзаменом и ЕГЭ); - обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Бланки документов для обработки персональных данных являются приложением к настоящему положению.